Der Markt, den wir verändern
Warum wir Stiftungsboard bauen
Wir engagieren uns seit über zehn Jahren ehrenamtlich in Stiftungen — und wissen, wie viel davon noch immer von Hand passiert.
Ehrenamtliches Engagement verdient Unterstützung, und Stiftungsarbeit verdient es, ihr volles Potenzial zu entfalten. Doch zu oft bremsen Excel-Listen, E-Mail-Anhänge und manuelle Routinen genau die Wirkung, um die es eigentlich geht.
Deshalb bauen wir eine Plattform, auf der alles zusammenkommt — und auf der moderne Technologie die Arbeit übernimmt, die sie übernehmen kann. So entfachen wir die Wirkung von Stiftungen und orchestrieren alles kollaborativ an einem Ort.
Ein gemeinsames Projekt. Wir entwickeln Stiftungsboard Hand in Hand mit Stiftungen weiter — bringen Sie Ihre Themen und Anforderungen ein, damit Stiftungsarbeit in Deutschland digital, effizient und technologisch auf der Höhe ist und jede Stiftung ihre größte Wirkung entfalten kann.
Alle Module
Alles, was Ihre Stiftung braucht
Zehn integrierte Module auf einer Datenbasis — kein Tool-Bruch, keine doppelte Datenpflege.
Eine KI, die auf alle Ihre Daten zugreift — und bei jeder Aufgabe unterstützt.
Dashboard & Überblick
Alles Wichtige auf einen Blick.
Stammdaten & Grundakte
Die digitale Grundakte Ihrer Stiftung.
Governance & Beschlüsse
Sitzungen, Protokolle & rechtssichere Beschlüsse.
Aufgaben & Compliance
Gesetzliche Fristen automatisch im Blick.
Dokumentenmanagement
Revisionssichere Ablage mit Versionierung.
Projekte & Mittelverwendung
Budgets & Mittelnachweis lückenlos.
Finanzen & Zuwendungen
Spendenquittungen nach BMF-Muster.
Kontakte & Beziehungen
Förderer, Partner & Spender zentral.
Inbox mit eigener E-Mail
Eigene Mail-Adresse, KI-zusammengefasst.
Aggregiert über alle Module
Ein stetig lernendes System
Alles, was Sie auf der Plattform pflegen — Dokumente, Beschlüsse, Sitzungen, Finanzen und der Kontext, den Sie selbst hinterlegen (etwa zur Geschichte oder Strategie Ihrer Stiftung) — fließt in eine gemeinsame, stetig wachsende Wissensbasis. Über ein durchdachtes RAG-Verfahren steht all dieses Wissen dem Stiftungs-Copilot bei jeder Frage zur Verfügung. Je mehr Sie nutzen, desto klüger wird das System. So wird Stiftungsarbeit einfach, digital und effizient.
Fragen Sie Ihren Stiftungs-Copilot
Der KI-Assistent kennt Ihre gesamte Stiftung. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache — und erhalten Sie Antworten, die auf Ihren echten Daten beruhen: Dokumente, Beschlüsse, Sitzungen, Finanzen und Kontakte.
Antworten aus Ihren Daten
Durchsucht Beschlüsse, Finanzen, Kontakte & mehr — mit Quellenangabe.
„Wie viel Budget ist noch frei?"Dokumente werden gelesen
Liest PDFs & Verträge inhaltlich — nicht nur den Dateinamen.
„Fasse das Q2-Protokoll zusammen."Inbox-Zusammenfassungen
Fasst eingehende E-Mails zusammen und macht Aufgaben daraus.
„Worum geht es in dieser Mail?"Beschlüsse auf Abruf
Alle gefassten Beschlüsse — chronologisch, mit Status und Quelle.
„Gib mir alle gefassten Beschlüsse wieder."Der Vorstand beschließt die Förderung von drei Bildungsprojekten über insgesamt 24.000 €. Nächste Sitzung am 14. September. Zwei gesetzliche Fristen erfordern bis Ende August eine Aktion.
Für wen ist Stiftungsboard?
Für alle, die Stiftungen voranbringen
Vom Vorstand über ehrenamtliche Mitarbeiter bis zum Kuratorium — Stiftungsboard bildet die gesamte Wertschöpfungskette einer Stiftung ab, von der Aufsicht bis zur operativen Umsetzung.
Ohne IT-Kenntnisse
Intuitiv bedienbar — in wenigen Minuten startklar, ohne technisches Vorwissen.
Wissen jederzeit verfügbar
Der Stiftungs-Copilot beantwortet Fragen zu Dokumenten, Beschlüssen und Finanzen — in Sekunden.
Alles an einem Ort
Governance, Projekte, Finanzen und Kontakte auf einer Plattform — statt verstreut in vielen Tools.
So arbeiten die meisten heute
- Excel für Aufgaben und Finanzen
- E-Mail-Anhänge statt zentraler Ablage
- Word-Dokumente für Protokolle
- Keine strukturierte Beschlussdokumentation
- Fristen in persönlichen Kalendern
Oft fehlen die Mittel für passende Software — deshalb bleibt vieles Handarbeit. Genau das möchten wir mit Stiftungsboard ändern.
So geht es mit Stiftungsboard
- Zentrales Dashboard für alle Informationen
- Integriertes Dokumentenmanagement
- Strukturierte Sitzungs- und Protokollführung
- Automatische Beschlussnummerierung & Decision-Log
- Compliance-Kalender mit automatischen Erinnerungen
Die Menschen dahinter
Stiftungsexpertise trifft Technologie
Stiftungsboard entsteht aus zwei Welten: tiefem Verständnis der Stiftungsarbeit und moderner Technologie — zusammen bauen wir das beste Werkzeug für den Sektor.
Die Stiftungsperspektive
Über 10 Jahre im Vorstand der Sofie & Siegfried Seitz-Stiftung und zertifizierter Stiftungsmanager. Kennt den ehrenamtlichen Alltag aus erster Hand — und weiß, woran es in der Praxis hakt.
Das Technologie-Team
Drei Technologen, die moderne Technologie in den Stiftungssektor bringen.
Transparente Preise
Ein Preis. Alle Funktionen.
Keine Pakete, kein Rätselraten — alles inklusive. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.